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Strategische Personalarbeit im Betrieb

Um Ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen, legen Sie eine Strategie fest und planen Ihre kurz- und mittelfristigen Geschäftsaktivitäten. Für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Pläne benötigen Sie jedoch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die etwas von ihrem Fach verstehen und sich gut im Betrieb auskennen. Deshalb sollten Sie auch bei der Personalplanung strategisch vorgehen und genau wissen, welche Beschäftigten Ihrem Betrieb wie lange zur Verfügung stehen und welchen Fachkräftebedarf Sie haben. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge wie der DemografieKompass oder der IHK-Demografierechner zur Verfügung, die Sie für die Analyse der betrieblichen Personalsituation einschließlich der Altersstruktur nutzen können.

Anschließend gilt es, Ihren Personal- und Fachkräftebedarf durch geeignete Maßnahmen zu sichern. Ein Patentrezept, das für alle Unternehmen gilt, gibt es dabei nicht. Es existieren jedoch Aktionsfelder, die regelmäßig in Fachartikeln und Handlungsleitfäden empfohlen werden:

Fachkräftepotenziale von Frauen, Älteren und Migranten besser nutzen.
Beschäftigte stärker an das Unternehmen binden.
Arbeitsbedingungen für Beschäftigte verbessern.
Arbeitgeberattraktivität erhöhen.
Sich aktiv in Unternehmensnetzwerken und Initiativen einbringen.

Vielfältige Beispiele aus der betrieblichen Praxis finden Sie zum Beispiel auf den Internetseiten der Initiative Neue Qualität der Arbeit. Ergänzend dazu haben wir für Sie einige Handlungshilfen für die strategische Personalarbeit im Unternehmen zusammengestellt.

DemografieKompass	IHK-Demografierechner

Der DemografieKompass gibt Ihnen einen Überblick über die Altersstruktur und die Qualifikationen Ihrer Beschäftigten und zeigt Ihnen, wie sich die Zusammensetzung Ihrer Belegschaft in den kommenden Jahren verändern wird. Im Internet können Sie den DemografieKompass als Kurzanalyse nutzen. Alternativ können Sie das Instrument als Software auf Ihrem PC installieren und eine ausführliche Altersstrukturanalyse mit erweiterten Funktionen durchführen.	Der Demografierechner vergleicht die Altersstruktur der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen mit den Arbeitsmarktentwicklungen in Ihrer Region oder Branche und ermittelt Ersatzbedarfe für Ihre Personalplanung. Die Ergebnisse werden grafisch in einer interaktiven Webanwendung dargestellt. Das Instrument steht als Kurz- oder Detailversion für die Bundesländer Baden-Württemberg, Hessen, Bayern, Nordrhein-Westfalen und Berlin zur Verfügung.
www.demobib.de	www.demografierechner.de

Initiative Neue Qualität der Arbeit

Handlungshilfen

Situation analysieren - Interne Unternehmensanalyse (BMWi Oktober 2012, PDF-Datei)

Fachkräfte sichern - Personalbedarfsplanung (BMWi Februar 2012, PDF-Datei)

INQA-Check Personalführung (Offensive Mittelstand/INQA März 2013, PDF-Datei)

Wettbewerbsfaktor Fachkräfte (McKinsey Deutschland Mai 2011, PDF-Datei)

Die Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) definiert vier strategische Themenfelder für die betriebliche Personalpolitik: Personalführung, Chancengleichheit & Diversity, Gesundheit sowie Wissen & Kompetenz. Zu diesen Themen bietet die Initiative Beispiele aus der Praxis, Beratungs- und Informationsangebote, Austauschmöglichkeiten sowie ein Förderprogramm für Projekte, die neue personal- und beschäftigungspolitische Ansätze auf den Weg bringen.

www.inqa.de